Automatización para la Industria de Construcción

Digital Process Automation

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Informes automatizados

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Procesos unificados

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Mejora la eficiencia

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Mayor transparencia

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Aumenta la calidad

Flujos de trabajo y automatización

La industria de construcción es un segmento que requiere mucha mano de obra,
pero que puede beneficiarse enormemente de Digital Process Automation
para eliminar la ineficiencia y proporcionar a las empresas ventajas competitivas.

El personal de planificación y administración de la construcción tendrá más tiempo para concentrarse en el control de calidad y las actividades de ahorro de costos. El acceso automatizado a la información permite al personal manejar y resolver problemas rápidamente

Beneficios de Digital Process Automation
en la Industria de Construcción

Proceso unificado

Procesos y procedimientos unificados para todas las empresas del grupo – Menos burocracia. Un mejor proceso y gobernanza aumentan la eficiencia operativa y la reducción de costos.

Políticas e informes

Reglas, políticas y formularios de informes unificados: control continuo de la construcción en diferentes etapas, seguimiento transparente de todos los KPI del proyecto.

Mayor eficiencia

Estructura transparente del departamento de gestión de la construcción: mayor eficiencia del desempeño del personal, asignación de responsabilidades entre las personas. 

Transparencia en las adquisiciones

Mejores políticas de reglas de adquisiciones y procedimientos operativos para brindar eficiencia y ahorro de costos.

Aumentar la calidad

La automatización de procesos comerciales es una de las mejores herramientas para ayudar a las empresas de construcción a reducir los desechos, aumentar la calidad y estandarizar los procesos. Muchas de estas soluciones ofrecen una excelente flexibilidad, escalabilidad e interoperabilidad.

Procesos en los que puede apoyar Kissflow
en la Industria de Construcción

DISEÑO

Esta es la primera etapa de una construcción donde el proyecto y los elementos de diseño se preparan y aprueban para los costos y estimaciones del proyecto. En los contratos de diseño, licitación y construcción, el propietario elige un contratista en función de los diseños terminados

PRE CONSTRUCCIÓN

Luego, este contratista de etapa se empareja con el equipo del proyecto, que incluye un administrador de contrato, un gerente de proyecto, un ingeniero de campo y un superintendente. Luego, el equipo prepara el sitio para la construcción. Realizan un examen del sitio, prueban el suelo e identifican posibles situaciones inesperadas, como desafíos ambientales.

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ADQUISICIÓN

Compra el equipo, los materiales y la mano de obra necesarios. En otras palabras, la etapa de adquisiciones es cuando el equipo compra todo lo que necesita para completar el proyecto. La complejidad de esta etapa depende del tamaño del proyecto y de la empresa.

EDIFICIO & CONSTRUCCIÓN

Después de planificar la adquisición y el cronograma, se pueden iniciar las actividades de inicio de construcción. Completar actividades como establecer instalaciones de almacenamiento temporal, asegurar el sitio, desarrollar un plan de manejo y materiales, establecer programas de seguridad y más. Después de eso, el equipo comienza a construir.

PUESTA EN MARCHA Y OCUPACIÓN

Una vez finalizada la construcción, comienza la etapa de servicio. El proceso de puesta en servicio consta de dos partes. Primero, el equipo del proyecto debe probar los sistemas y equipos para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de entregar el edificio al propietario. Luego, el equipo debe capacitar al personal del propietario en la operación y mantenimiento de los sistemas en el nuevo edificio.

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CIERRE DEL PROYECTO PUESTA EN MARCHA Y OCUPACIÓN

Una vez finalizada la construcción, comienza la etapa de servicio. El proceso de puesta en servicio consta de dos partes. Primero, el equipo del proyecto debe probar los sistemas y equipos para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de entregar el edificio al propietario. Luego, el equipo debe capacitar al personal del propietario en la operación y mantenimiento de los sistemas en el nuevo edificio.

Casos de uso de Digital Process Automation
en la Industria de Construcción

Adquisición

Desde portales de proveedores hasta sistemas de gestión de proveedores (VMS), el propósito de la automatización de adquisiciones es liberar a los empleados de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, para que puedan centrarse en los requisitos más importantes del negocio.

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Solicitudes de gastos de capital y operativos

Al implementar un flujo de trabajo coherente y compatible para manejar las solicitudes de gastos de capital, las empresas de fabricación pueden reducir en gran medida el riesgo al tiempo que obtienen un retorno más rápido del gasto de capital.

Gestión de órdenes de cambio

Administra las órdenes de cambio fuera de los planes y acuerdos originales mediante el uso de un flujo de trabajo coherente y auditable al que pueden acceder los empleados y proveedores. Administra los cambios solicitados a través de un portal central que contiene formularios y enrutamiento personalizado para contratistas, clientes y empleados en el sitio.

Gestión de proveedores y contratos

El proceso de contrato con el proveedor puede llevar mucho tiempo y es propenso a errores humanos. Un proceso manual ineficiente significa retrasos en el proyecto, entrega tardía de materiales, servicio al cliente deficiente y más. Automatiza los procesos de contratos con proveedores y de aprobación de proveedores, incluido el acceso para que los proveedores externos envíen solicitudes.

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Contratación e incorporación nuevas

Crea un proceso para garantizar que tareas como pruebas de drogas, verificación de antecedentes, capacitación en seguridad, orientación del sitio, equipo de seguridad personal, etc. se manejen de manera oportuna y por la persona adecuada. Realiza un seguimiento del progreso y completa los informes de auditoría de cada contratación para garantizar que se siguieron los procedimientos estándar.

Informes de seguridad

Captura, analiza, rastrea y documente los accidentes que ocurren en un sitio de trabajo activo de acuerdo con los estándares de cumplimiento. Mediante formularios móviles o quioscos, los supervisores pueden ingresar fácilmente los detalles relevantes de un incidente de seguridad, que luego se envían a los gerentes de seguridad para su revisión y acción. Toda la actividad de seguridad se rastrea con nombre / datos / hora y está disponible para informar para descubrir tendencias y áreas claves de riesgo.

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Control de calidad

La administración y automatización del flujo de trabajo pueden reemplazar los sistemas de administración de calidad manuales basados en papel que son ineficientes y propensos a errores. Un sistema de gestión de la calidad automatizado aumenta el cumplimiento, ya sea que una organización esté sujeta a las reglas regulatorias o simplemente esté interesada en mejorar sus estándares de calidad o cumplir con los estándares ISO.

Contratación e incorporación nuevas

Crea un proceso para garantizar que tareas como pruebas de drogas, verificación de antecedentes, capacitación en seguridad, orientación del sitio, equipo de seguridad personal, etc. se manejen de manera oportuna y por la persona adecuada. Realiza un seguimiento del progreso y completa los informes de auditoría de cada contratación para garantizar que se siguieron los procedimientos estándar.

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Informes de seguridad

Captura, analiza, rastrea y documente los accidentes que ocurren en un sitio de trabajo activo de acuerdo con los estándares de cumplimiento. Mediante formularios móviles o quioscos, los supervisores pueden ingresar fácilmente los detalles relevantes de un incidente de seguridad, que luego se envían a los gerentes de seguridad para su revisión y acción. Toda la actividad de seguridad se rastrea con nombre / datos / hora y está disponible para informar para descubrir tendencias y áreas claves de riesgo.

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